Page 132 - دوائر ادارية
P. 132
نقاط الضعف)( weaknesses التحليل الرباعي
-1عدم معرفة الجهات الطالبة بمهام الدائرة نتيجة انفصال شعبة المشتريات عن دائرة اللوازم SWOT Analysis
وحسب النظام الجديد
نقاط القوة )(Strengths
-2نقص بعض التخصصات الوظيفية الرئيسية.
-3كثرة المعدلات والملاحق للقرارات الرئيسية نتيجة ضعف تقدير الجهات الطالبة لاحتياجاتها. -1إدارة قيادة داعمه تتبنى ثقافة التميز
-2صدور نظام موحد لجميع أنظمة اللوازم في الجهاز الحكومي.
-4عدم توفر المخزون الكافي لبعض الأجهزة لتلبية احتياجات الجهات الطالبة لعدم توفر
المخصصات والتأخر في الشراء. -3موارد بشرية مؤهله وذات تنوع تخصص.
-4هيكل تنظيمي ملائم ويلبي الاحتياجات والتوقعات.
-5عدم وجود مواصفات اللوازم بشكل دقيق للأجهزة واللوازم المراد شراؤها.
-5توفير بيئة تكنولوجيه مواكبه للمستجدات.
-6التطور في التحول الالكتروني وخاصة الربط بين دوائر الجامعة المختلفة.
-7تعزيز مبدأ النزاهة والشفافية والمسائلة.
التهديدات( ))Threats الفرص )(Opportunities
-1خسارة الكفاءات والخبرات وعدم وجود خطة إحلال وظيفي لعدم وجود تعيينات جديدة. -1دعم رئاسة الجامعة للتحول الالكتروني للأنظمة الخاصة باللوازم.
-2عدم الاستقرار التشريعي وتكرار التعديلات.
-3انتشار الأوبئة وتفاقم أزمة كورونا. -2إعادة هيكلة الدائرة بما يتوافق مع النظام الجديد.
-4ضعف الجهات الطالبة في وضع احتياجاتها وتأخر الردود على كتب الدائرة الرسمية -3متطلبات جائزة الملك عبد الله للتميز لاداء الحكومي والشفافية.
بخصوص اعداد المواصفات وتحديد الاحتياجات السنوية للجهات الطالبة.
