Page 103 - دوائر ادارية
P. 103
التحليل الرباعي ( ) SWOT
التحليل الداخلي والخارجي لبيئة وحدة القبول والتسجيل:
نقاط الضعف Weakness نقاط القوة Strength
-كثرة تعاقب الادارات التي تستلم ادارة
الوحدة مما يضعف عملية الانسجام والتفاهم -وجود كادر اداري متميز يتمتع بالمهارات
مع الموظفين ،ومحاولة البعض مقاومة العالية والخبرات الكبيرة والمعرفة
التغيير ،الامر الذي يتسبب في بعض
اللازمة لتأدية الاعمال بكفاءة وفاعلية.
الاحيان بتأخير انجاز الاعمال. -تعدد الدوائر الذي يؤدي الى تخصصية
-احضار ادارات من خارج الوحدة مما يحبط
العمل وسرعة انجاز المهام.
الموظفين ويزيد من الطاقة السلبية لديهم. -وجود انظمة وتعليمات مرنة تسمح
-عدم العمل بنظام الاعارات للعاملين ،الامر بالتعديل بما يتلاءم مع مصلحة الطلبة.
-وجود مجالس استثنائية لحل الاشكاليات
الذي لا يسمح لهم اكتساب المهارات من
المصادر الخارجية ،والدوران في نفس التي لم يرد بها نص في الانظمة
والتعليمات مثل (لجنة البت في قضايا
مجالات المهارات المكتسبة داخليا. الطلبة ،لجنة تعديل العلامات) ،مما يعني
-عدم وجود نظام حوافز ومكافآت يشجع على سرعة الاستجابة لمشاكل الطلبة والعمل
تحمل ضغوطات العمل خصوصا في اوقات على حلها بما ينسجم مع روح التعليمات
الذروة (قبول الطلبة ،تسجيل الطلبة). وتحقيق المصلحة العامة.
-عدم توفر اجهزة حاسوب وطابعات حديثة -تعدد تخصصات الكادر الاداري يسمح
تفي بمتطلبات العمل العصرية. بالتنوع والقدرة على التأقلم مع كافة
-ضعف في نوعية الدورات التي يعقدها التطورات.
مركز الدراسات والاستشارات لموظفي
-التطور الوظيفي للعاملين مما يؤدي الى
وحدة القبول والتسجيل. رفع الروح المعنوية للعاملين وزيادة
ولائهم وانتمائهم ،وحرصهم على الالتزام