Page 103 - دوائر ادارية

‫التحليل الرباعي ( ‪) SWOT‬‬

‫التحليل الداخلي والخارجي لبيئة وحدة القبول والتسجيل‪:‬‬

‫نقاط الضعف ‪Weakness‬‬ ‫نقاط القوة ‪Strength‬‬
‫‪ -‬كثرة تعاقب الادارات التي تستلم ادارة‬
‫الوحدة مما يضعف عملية الانسجام والتفاهم‬ ‫‪ -‬وجود كادر اداري متميز يتمتع بالمهارات‬
‫مع الموظفين‪ ،‬ومحاولة البعض مقاومة‬ ‫العالية والخبرات الكبيرة والمعرفة‬
‫التغيير‪ ،‬الامر الذي يتسبب في بعض‬
‫اللازمة لتأدية الاعمال بكفاءة وفاعلية‪.‬‬
‫الاحيان بتأخير انجاز الاعمال‪.‬‬ ‫‪ -‬تعدد الدوائر الذي يؤدي الى تخصصية‬
‫‪ -‬احضار ادارات من خارج الوحدة مما يحبط‬
‫العمل وسرعة انجاز المهام‪.‬‬
‫الموظفين ويزيد من الطاقة السلبية لديهم‪.‬‬ ‫‪ -‬وجود انظمة وتعليمات مرنة تسمح‬
‫‪ -‬عدم العمل بنظام الاعارات للعاملين‪ ،‬الامر‬ ‫بالتعديل بما يتلاءم مع مصلحة الطلبة‪.‬‬
‫‪ -‬وجود مجالس استثنائية لحل الاشكاليات‬
‫الذي لا يسمح لهم اكتساب المهارات من‬
‫المصادر الخارجية‪ ،‬والدوران في نفس‬ ‫التي لم يرد بها نص في الانظمة‬
‫والتعليمات مثل (لجنة البت في قضايا‬
‫مجالات المهارات المكتسبة داخليا‪.‬‬ ‫الطلبة‪ ،‬لجنة تعديل العلامات)‪ ،‬مما يعني‬
‫‪ -‬عدم وجود نظام حوافز ومكافآت يشجع على‬ ‫سرعة الاستجابة لمشاكل الطلبة والعمل‬
‫تحمل ضغوطات العمل خصوصا في اوقات‬ ‫على حلها بما ينسجم مع روح التعليمات‬

‫الذروة (قبول الطلبة‪ ،‬تسجيل الطلبة)‪.‬‬ ‫وتحقيق المصلحة العامة‪.‬‬
‫‪ -‬عدم توفر اجهزة حاسوب وطابعات حديثة‬ ‫‪ -‬تعدد تخصصات الكادر الاداري يسمح‬

‫تفي بمتطلبات العمل العصرية‪.‬‬ ‫بالتنوع والقدرة على التأقلم مع كافة‬
‫‪ -‬ضعف في نوعية الدورات التي يعقدها‬ ‫التطورات‪.‬‬
‫مركز الدراسات والاستشارات لموظفي‬
‫‪ -‬التطور الوظيفي للعاملين مما يؤدي الى‬
‫وحدة القبول والتسجيل‪.‬‬ ‫رفع الروح المعنوية للعاملين وزيادة‬

‫ولائهم وانتمائهم‪ ،‬وحرصهم على الالتزام‬