- صدور قرار مجلس العمداء بالتعيين في الجامعة نظير ايفاده في بعثة دراسية.
- مباشرة العمل بعد صدور قرار مجلس العمداء بالتعيين.
- اجراء الفحص الطبي للموفد المعين.
- توقيع عقد التعيين حسب قرار مجلس العمداء .