يقوم الدكتور رئيس القسم بتكليف أحد أعضاء هيئة التدريس لمتابعة الطلبة أكاديميًا، وإرشادهم في تسجيل المواد، ومتابعة التزام الجميع بالخطة الدراسية، وحلّ جميع مشاكل الطلبة، وإرشادهم في جميع القضايا الطلابية.