المخاطر المالية والإدارية والفنية

المخاطر المالية  والإدارية والفنية
عبارة عن مجموعة من المخاطر التي يمكن التحكم والتنبؤ بها، وتشمل المخاطر المتعلقة بالشؤون المالية في الجامعة، مثل نقص الموارد أو سوء استخدامها، بالإضافة إلى جميع المخاطر الأخرى المتعلقة بالطلبة، والموظفين الأكاديميين والإداريين، ولها علاقة بالصحة، والسلامة العامة، والأبنية والمرافق، والسمعة، والوثائق والمعلومات.
الخطة العامة لتقييم المخاطر


أولًا: تعريف الخطر
الخطر هو عبارة عن احتمالية حصول حدث بنتائج سلبية، تؤثر وتهدد نجاح الجامعة  الهاشميه في العديد من الجوانب المالية والإدارية والفنية.
ثانيًا: إدارة المخاطر
تتركز إدارة المخاطر على منع الضرر الحاصل وتخفيفه إثر حدوث الأخطار، وتتمثل في إعداد مجموعة من الإجراءات المنظمة والمنهجية التي تتبعها الجامعة الهاشميه لمواجهة الاخطار من حيث تحديده وتقييمها الحد من حدوثها والتعامل معها في حال حصولها، هذا بالإضافة إلى المراجعة والتقييم المستمر لهذه الخطط؛ وذلك بهدف تزويد إدارة الجامعة بالملاحظات والمقترحات التي من شأنها رفع كفائة العمل الجامعي.
ثالثًا: السياسة العامة
تتركز سياسة المركز على توفير المنهج العام  فيما يتعلق بإدارة المخاطر لدعم أهداف الجامعة وتحقيقها، وحماية موظفيها، وأصولها وضمان الاستدامة المالية، إضافة إلى تحديد المسؤوليات تجاه التعامل مع الخطر داخل جميع مرافق الجامعة الأكاديمية وغير الأكاديمية، وذلك يتطلب التزام مقترحات المركز وتبنيها من الإدارة العليا في الجامعة من حيث توزيع المسؤوليات على جميع المستويات، وتخصيص الموارد اللازمة للتخلص من المخاطر، والتدريب على تجنب المخاطر والتعامل معها حال حدوثها.
رابعًا: دليل التعامل مع المخاطر
عبارة عن برنامج موجه للتعامل مع الأخطار المحتمله، بما يتوافق مع السياسات العامة للجامعة، إذ يساهم هذا الدليل على فهم المخاطر وتحديدها، وأساسيات التعامل مع المخاطر بصورة علمية وحرفية، وخلق إجراءات واضحة وموحدة وهادفة لتتعامل مع المخاطر على جميع المستويات.
خامسًا: سجل المخاطر
عبارة عن سجل حيوي قابل للتحديث، يحتوي على جميع المخاطر التي تعرضت لها الجامعة في مختلف قطاعاتها، ويحتوي هذا السجل على جميع معلومات الخطر من حيث: وصف الخطر، ومكانه، وزمنه ، وآثاره وكيفية التعامل معه، بالإضافة إلى الدروس المستفدة للتعامل مع أيّ أخطار جديدة مشابة.


سادسًا: أنواع المخاطر
تصنف المخاطر الممكن حدوثها إلى:

مخاطر صحية: هي المخاطر التي تهدد صحة وأداء جميع القوى البشرية العاملة بالجامعة، وتلحق بهم أضرارًا تستوجب التدخل الصحي، وتشمل المخاطر في المختبرات وأماكن التدريب: خطر الاختناق، ومخاطر الصحة العامة، والأمراض، ومخاطر التسمم الغذائي.
مخاطر الأبنية والمرافق: هي المخاطر المتعلقة بالمباني والمنشآت، وعمليات الدعم اللوجستي من كهرباء وماء، وما يتفرع منها من خدمات، وتشمل مخاطر متعلقة بانقطاع التيار الكهربائي، وتسرب المياة، ومخاطر متعلقة بالمصاعد الكهربائية، ومخاطر متعلقة بالصدمة الكهربائية.
مخاطر الحريق: هي مخاطر الحريق التي تهدد حياة الطلبة والعاملين في الجامعة، وتسبب تلف بممتلكات الجامعة نتيجة غياب احتياطات الأمن والسلامة، أو عدم توفر التجهيزات اللازمة للإنذار، ومكافحة أو افتقار العاملين للتدريب المطلوب، وتشمل خطر حريق ناتج عن الإهمال في العناية بالأشجار والمزروعات، وخطر حريق ناتج عن سوء تخزين مواد قابلة للاشتعال، وخطر حريق ناتج عن سوء التمديدات والتوصيلات الكهربائية، وحريق ناتج عن تعديلات داخل المباني والمرافق العامة دون الحصول على التراخيص اللازمة.
مخاطر قانونية: هي المخاطر الناجمة عن القرارات والإجراءات الإدارية والتنظيمية ذات الأثر السلبي على الجامعة، وتشمل خطر رفع قضايا ضد الجامعة، وخطر انتهاك حقوق الملكية الفكرية، وخطر إبرام العقود والاتفاقيات التي تلزم الجامعة بوساطة أشخاص لا يملكون صلاحية لذلك، وخطر استخدام شعار الجامعة بطريقة عير نظامية، والمخاطر القانونية التي تمسّ العملية التعليمية، وخطر فقدان الوثائق لعدم تأمين الحماية اللازمة لها، وخطر إساءة استعمال السلطة.
مخاطر الموارد البشرية: وهي المخاطر المتعلقة بالعنصر البشري في الجامعة سواء كان إداريًا أو فنيًا أو عضو هيئة تدريس، وتشمل التوقف عن العمل، وتأخير الأعمال، وحدوث أعمال عنف، خطر التسبب والإهمال في العمل، وعدم وضوح بعض السياسات البشرية في الجامعة، والتوظيف غير المدروس للإداريين، والتسرب الوظيفي وخاصة للأكاديميين .
 مخاطرمالية: وتشمل المخاطر المتعلقة بالشؤون المالية في الجامعة، وتشمل خطر انخفاض الموارد المالية الذاتية للجامعة، خطر سوء استخدام أصول الجامعة وموجوداتها، المخاطر التشغيلية الإدارية والمالية، وخطر نقص السيولة النقدية في الجامعة، ونقص الموارد أو سوء استخدامها.
مخاطر كيميائية: هي احتمال وقوع ضرر أو خطر على صحة الإنسان أوالممتلكات أو البيئة نتيجة الملامسة مع أيّ مادة كيميائية، وتشمل الانسكاب الكيميائي، والحريق الناتج عن اشتعال المواد الكيميائية، وخطر انفجار المواد الكيماوية، وخلط مواد كيميائية غير متوافقة أثناء النقل والتعامل والتخزين.
مخاطر طبيعية: هي المخاطر الناجمة عن العوامل البيئية، والتي تهدد الأفراد والممتلكات، وتشمل خطر التعرض لضربات شمس، وخطر العواصف والغبار، وخطر الأمطار والسيول، وخطر السيول والانجماد.
مخاطر السمعة:  وتشمل مخاطر متعلقة بالسمعة الإدارية، ومخاطر متعلقة بالسمعة الأكاديمية، ومخاطر متعلقة بالسمعة البحثية، ومخاطر متعلقة بالإعلام والتسويق.
مخاطر الوثائق والمعلومات: وتشمل المخاطر التقنية نتيجة الاختراق، والفيروسات ، والدخول غير المصرح به،  واستخدام النسخ غير الأصلية من البرامج، وخطر التعديل غير المصرح به للبيانات أو المعلومات، ودقة البيانات والمعلومات، وتوافقها وتكاملها، وخطر أعطال الأجهزة أو البرامج.