- صدور قرار مجلس العمداء بالموافقة على انهاء البعثة الدراسية.
- مراجعة الموفد وحدة الشؤون المالية لغايات تسديد مبلغ المطالبة المالية مضافة اليه مبلغ (50%) غرامة.
- صدور قرار مجلس العمداء بالموافقة على فك الرهن الرهن والغاء الاقرار العدلي والتعهد بالالتزام.
- مخاطبة الجهات المختصة للسير في اجراءات فك الرهن العقاري والغاء الاقرار العدلي والتعهد بالالتزام.
- تزويد الموفد بالكتب الرسمية للجهات المختصة.