- صدور قرار مجلس العمداء بالموافقة على تجديد البعثة.

- صدور قرار مجلس العمداء بالموافقة على تمديد البعثة او تأجيل الالتزام بالالتحاق بالعمل.

- تزويد الموفد بالكتب اللازمة للرهن الاضافي في حال تم تمديد البعثة الدراسية.

- تزويد الموفد بكتب الدعم المالي حسب الاصول.