- صدور قرار مجلس العمداء بالموافقة على الايفاد.

- مخاطبة الجهة المختصة لاجراء الفحص الطبي للموفد.

- تزويد الموفد بالكتب اللازمة للسير في تقدير قيمة العقار المنوي رهنه.

- تزويد الموفد بالكتب اللازمة لاجراءات الرهن العقاري و الكفالة العدلية و وثيقة التعهد بالالتزام.

- اعداد عقد الايفاد على ثلاث نسخ وتوقيعه من الموفد والجامعة.

- مخاطبة السفارة لاصدار  تأشيرة السفر اللازمة .

- تزويد الموفد بكتب الدعم المالي من الجامعة.

- مخاطبة وحدة الشؤون المالية باستيفاء جميع شروط الايفاد.

- مخاطبة الملكية الاردنية لاصدار تذاكر السفر اللازمة.