الدائرة الفنية: 

قسم التزويد: 
يعنى هذا القسم بتزويد المكتبة بالمواد المكتبية والكتب المطلوبة عن طريق الشراء المباشر والكتب المهداة كما وتعنى باشتراكات قواعد البيانات و هي مسؤولة عن استلام وتنظيم المواد المكتبية وادخالها في سجلات المكتبة من خلال تطبيق نظام إدارة الأفق (Horizon).

قسم الفهرسة والتصنيف: 
يعنى هذا القسم بتصنيف وفهرسة المواد المكتبية بطريقة منظمة لتسهيل عملية الوصول إلى تلك المواد المكتبية، من خلال : 
•    الفهرسة الوصفية للمواد المكتبية بحسب قواعد التصنيف الانجلو امريكان.
•    الفهرسة الموضوعية باستخدام قائمة رؤوس الموضوعات لمكتبة الكونجرس للمنشورات الأجنبية، وقائمة رؤوس الموضوعات العربية للمنشورات العربية.
•    جميع المواد المكتبية محوسبة من خلال نظام الأفق (Horizon)