- صدور قرار مجلس العمداء بالموافقة على انهاء البعثة الدراسية.

- مراجعة الموفد وحدة الشؤون المالية لغايات تسديد مبلغ المطالبة المالية مضافة اليه مبلغ (50%) غرامة.

- صدور قرار مجلس العمداء بالموافقة على فك الرهن الرهن والغاء الاقرار العدلي والتعهد بالالتزام.

- مخاطبة الجهات المختصة للسير في اجراءات فك الرهن العقاري والغاء الاقرار العدلي والتعهد بالالتزام.

- تزويد الموفد بالكتب الرسمية للجهات المختصة.