- صدور قرار مجلس العمداء بالموافقة على الايفاد.
- مخاطبة الجهة المختصة لاجراء الفحص الطبي للموفد.
- تزويد الموفد بالكتب اللازمة للسير في تقدير قيمة العقار المنوي رهنه.
- تزويد الموفد بالكتب اللازمة لاجراءات الرهن العقاري و الكفالة العدلية و وثيقة التعهد بالالتزام.
- اعداد عقد الايفاد على ثلاث نسخ وتوقيعه من الموفد والجامعة.
- مخاطبة السفارة لاصدار تأشيرة السفر اللازمة .
- تزويد الموفد بكتب الدعم المالي من الجامعة.
- مخاطبة وحدة الشؤون المالية باستيفاء جميع شروط الايفاد.
- مخاطبة الملكية الاردنية لاصدار تذاكر السفر اللازمة.