الهيكل التنظيمي

يعمل حاليا في مكتب العطاءات المركزية ثمانية موظفين بالإضافة الى الدكتورمدير     المكتب . ثلاثة بوظيفة  ق أ رئيس شعبة ، ورئيس ديوان , وواحد بوظيفة إداري ، وسكرتيرة ، وعامل مكتب.
 
المهمات والواجبات المنوطة بالشعب الموجودة في العطاءات المركزية ضمن الهيكل التنظيمي
شعبة التدقيق والمتابعة : وتتمثل مهامها وواجباتها بما يلي :

تدقيق المواصفات ، وتدقيق الإعلان عن العطاء, وتدقيق شروط العطاء وتدقيق الإحالة
المبدئية ثم الإحالة النهائية, ومتابعة العطاءات والعقود والإتفاقيات , ومتابعة الأمور القانونية
المرتبطة بالعطاءات, حسب الأصول.
شعبة الإحالات: وتتمثل مهامها وواجباتها بما يلي:
القيام بإجراءات الإحالة المبدئية وما يسبقها . إعداد قرار الإحالة النهائي ,
الإطلاع على الدراسات الفنية قبل عرضها على لجنة العطاءات والتنسيب بعرضها
إذا كانت مستوفية الشروط.
الإشراف على عمل اللجان الفنية والتنسيق معهم.
متابعة العطاءات الممولة من قروض البنك الدولي والأجندة الوطنية ومشاريع
التحول الاقتصادي.
اعداد كتب التبليغ للشركات التي توجد عليها إحالات.

اعداد كتب التغطية للعطاءات التي تتطلب مصادقة مجلس العمداء
شعبة  الكفالات : وتتمثل مهامها وواجباتها بما يلي:
بيع دعوات العطاءات واستيفاء ثمن نسخة العطاء من المتعهدين بالتنسيق مع وحدة الشؤون
المالية وتسليمها إلى البنك أولا بأول. وإعداد الكشف الخاص بتسليم نسخ دعوة العطاء،
واعداد الكشف الخاص باستلام مظاريف عروض دعوة العطاء وإعداد كشف فتح
مظاريف العروض لكل عطاء.
- فتح المظاريف اثناء جلسة العطاءات المركزية المخصصة لهذه الغاية  وتوقيع العروض
بالتنسيق مع مندوب الجهة الطالبة (إن وجد) ومندوب ديوان المحاسبة وأعضاء اللجنة وختمها
بخاتم العطاءات – الوارد وتدوين أرقام التسلسل للعطاءات على المغلفات الخاصة واسم الشركة
ورقم العطاء. , إرسال نسخة من العروض المحالة مع الملف للمالية واللوازم .