نظام القبــول و الإرشــاد
الإرشاد الشخصي
تقدم عمادة شؤون الطلاب في الجامعة الهاشمية ورش عمل وخدمات استشارية تستهدف مجموعة واسعة من احتياجات الطلاب من مهارات و معارف منها التدخل في الأزمات، والإحالة الطبية والنفسية، والإرشاد المهني، ومهارات الدراسة وإدارة الوقت، والتركيز وتحسين الذاكرة، ومهارات التحضير وإجراء الاختبارات، وإدارة القلق و التوتر.
الإرشاد و التوجيه المهني
يعمل قسم الهندسة المعمارية بما فيه من إداريين و موظفين وأعضاء هيئة التدريس على توفير الإرشاد و التوجيه بما يساهم في تحقيق نجاح الطلاب. تعمل جميع الأطراف بجد من أجل تحقيق دعم هادف وموجه للطلاب ابتداء من الزيارة الأولى للطالب للحرم الجامعي و حتى تخرج الطالب و استكمال كافة متطلبات الحصول على الدرجة العلمية.
الإرشاد عند التسجيل
عند القبول وقبل بدء الفصل الدراسي الأول للطالب في الجامعة، يتم عقد جلسات توجيهية و ورش عمل مصغرة لجميع الطلاب المقبولين للدراسة في القسم. يتضمن ذلك برنامج التوجيه العام للطالب و الذي تنظمه الجامعة بحضور الطلاب المستجدين و أسرهم. يتبع ذلك مجموعة من الجلسات و ورش العمل التي يقوم عليها عدد من أفراد الكادر التدريسي ذوي الخبرة و الكفاءة في قسم هندسة العمارة بالإضافة إلى مجموعة من الطلاب المتطوعين في المراحل المتقدمة من الدراسة. تهدف هذه الورش إلى تعريف الطلاب الجدد بمرافق الجامعة و الكلية و القسم. كما تتضمن إعطاؤهم فكرة عن طبيعة القسم والتخصص ومتطلبات الدراسة وسياسات القسم المتعلقة بذلك.
خلال الجلسات، يتم تعريف الطلاب بالمنهج الدراسي ، والتسجيل لمواد الفصل الدراسي الأول، و وتوضيح الواجبات و المسؤوليات التي تقع على عاتقهم خلال فترة الدراسة. كما يحظى أولياء الأمور كذلك بجلسة استشارية يلتقون خلالها برئيس القسم و مشرفي البرامج التدريسية يتم خلالها تعريف الأهالي بالقسم و الجامعة و الاجابة على استفساراتهم المتعلقة بالعملية التدريسية و دوام الطلاب.
يعد الاهتمام المبكر بتقديم المشورة و التوجيه أمر بالغ الأهمية لنجاح الطالب في مسيرته التعليمية خلال سنوات الدراسة المختلفة في برنامج هندسة العمارة، إذ يكسبه هذا التوجيه القدرة على العمل وفق رؤية و فهم واضحين لطبيعة التخصص و متطلباته من معارف و مهارات مختلفة. كما يساهم في تنمية شخصية الطالب و تعزيز قدرته على الاستقلالية و بناء الشخصية و الاعتماد على الذات. لذلك ، أنشأ قسم الهندسة المعمارية لجنة الإرشاد الأكاديمي (AAC) المسؤولة بشكل أساسي عن الإشراف على عملية الإرشاد الأكاديمي في القسم في بداية كل عام دراسي. تضم اللجنة جميع أعضاء هيئة التدريس بالقسم، بحيث يتم توزيع الطلاب على أعضاء هيئة التدريس يقوم بمتابعتهم و إرشادهم في الأمور التي تتعلق بمسيرتهم التعليمية في القسم و الجامعة. يتم توجيه كل طالب لمراجعة مرشده الأكاديمي قبل التسجيل وكلما احتاج إلى نصيحة بشأن الأمور المتعلقة بدراسته. إضافة إلى ذلك فإن رئيس القسم متواجد دائما لتقديم أي مساعدة أو توجيه.
وظيفة المرشد الأكاديمي
يقدم المرشدون الأكاديميون الإرشاد التربوي و الأكاديمي للطلاب. تتمثل المسؤولية الأساسية للمرشد الأكاديمي في متابعة و تقييم الخطة الدراسية للطالب من حيث المواد المسجلة للتأكد من أنها تتماشى مع متطلبات الكلية والجامعة بينما تلبي الاحتياجات المحددة للطالب و تحصيله الأكاديمي. يدرك المشرف الأكاديمي أن لكل طالب قدرات و احتياجات وتطلعات و مهارات قد تختلف عن غيره من الطلاب، و عليه قد يختلف في أسلوب توجيهه من طالب لآخر لضمان تحقق المنفعة لدى جميع الطلاب.
يمكن تحديد المهام العامة للإرشاد على النحو التالي:
- تقديم المشورة والمساعدة للطلاب في إجراءات التسجيل.
- تقديم التوجيه فيما يخص إضافة أو حذف و إسقاط المواد، إضافة لتحسين الأداء الأكاديمي للطالب.
- التأكد من فهم الطالب اللوائح الأكاديمية ومتابعة برنامجه الأكاديمي بشكل تسلسلي.
- متابعة التقدم الأكاديمي للطلاب وخاصة من لا يتمتعون بوضع أكاديمي جيد. يسعى المرشد إلى التواصل مع الطلاب الضعفاء أكاديميًا (معدلهم التراكمي أقل من 2 من 4) ويوجههم تجاه الإجراءات والتدابير الواجب عليهم اتباعها في سبيل تحسن تحصيلهم الأكاديمي و رفع معدلاتهم التراكمية.
- توفير بيئة تتسم بالثقة والاحترام المتبادل تتيح للطلاب تحديد أهدافهم وتطويرها وتحقيقها.
- مساعدة الطلاب في اكتساب مهارات التعلم والتواصل واتخاذ القرار والقيادة.
- تنمية وعي الطلاب و درايتهم بكيفية ربط خبرات المرء الأكاديمية بحياته.
- تحفيز شعور الطلاب بالمسؤولية تجاه خططهم التعليمية وإنجازاتهم.
- مساعدة الطلاب على فهم سياسات القسم وإجراءاته ومتطلبات التخرج والمتطلبات التعليمية المختلفة للتخصص و الكلية.
- توجيه الطلاب للاستفادة بشكل فعال من الموارد التعليمية و التدريبية و الترفيهية المختلفة في الجامعة والكلية.
- تقديم التوجيه فيما يخص إضافة أو حذف و إسقاط المواد، إضافة لتحسين الأداء الأكاديمي للطالب.
- التأكد من فهم الطالب اللوائح الأكاديمية ومتابعة برنامجه الأكاديمي بشكل تسلسلي.
- متابعة التقدم الأكاديمي للطلاب وخاصة من لا يتمتعون بوضع أكاديمي جيد. يسعى المرشد إلى التواصل مع الطلاب الضعفاء أكاديميًا (معدلهم التراكمي أقل من 2 من 4) ويوجههم تجاه الإجراءات والتدابير الواجب عليهم اتباعها في سبيل تحسن تحصيلهم الأكاديمي و رفع معدلاتهم التراكمية.
- توفير بيئة تتسم بالثقة والاحترام المتبادل تتيح للطلاب تحديد أهدافهم وتطويرها وتحقيقها.
- مساعدة الطلاب في اكتساب مهارات التعلم والتواصل واتخاذ القرار والقيادة.
- تنمية وعي الطلاب و درايتهم بكيفية ربط خبرات المرء الأكاديمية بحياته.
- تحفيز شعور الطلاب بالمسؤولية تجاه خططهم التعليمية وإنجازاتهم.
- مساعدة الطلاب على فهم سياسات القسم وإجراءاته ومتطلبات التخرج والمتطلبات التعليمية المختلفة للتخصص و الكلية.
- توجيه الطلاب للاستفادة بشكل فعال من الموارد التعليمية و التدريبية و الترفيهية المختلفة في الجامعة والكلية.
إرشادات عامة
يتم تشجيع الطالب بشدة على مقابلة المرشد الأكاديمي في كل فصل دراسي قبل أو أثناء أسبوع التسجيل. الهدف من هذا الاجتماع هو مراجعة المتطلبات الأكاديمية للطالب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للطالب تحديد موعد للالتقاء بشكل فردي مع المرشد الأكاديمي لمناقشة برنامج الدراسة أو الخطة أو أي مشاكل أكاديمية يواجهها الطالب.
خدمات الاستشارة و الإرشاد
تؤمن الجامعة الهاشمية بأهمية إرشاد الطلاب وتوجيههم لتحقيق أقصى درجات التكيف و الإندماج للطلاب في الحياة الجامعية و داخل الحرم الجامعي. يؤدي التوجيه والإرشاد السليمان إلى بناء شخصية صحية وناضجة ومتوازنة عاطفياً قادرة على تحقيق أفضل إنجاز أكاديمي. تحرص الجامعة في سبيل تحقيق ذلك إلى تناول العديد من القضايا والاهتمامات التي قد يواجهها الطالب في بيئة الحرم الجامعي و التي قد يكون لها الأثر في توجيه مسيرته التعليمية و المهنية. من هذه القضايا: مهارات الاتصال ، واضطرابات الأكل، والإساءة الجسدية أو العاطفية ، والتعامل مع التوتر ، والاكتئاب ، والتعامل مع الفقد والحزن ، وحل النزاعات ، واستخلاص المعلومات ، والقلق و الرهاب ، والحنين إلى الوطن و الوحدة .
يتم تقديم الخدمات الإرشادية التالية لجميع طلاب الجامعة الهاشمية من خلال وحدة رعاية وخدمات الطلاب في عمادة شؤون الطلاب:
- مساعدة الطلاب الجدد على الانخراط في مجتمع الجامعة الهاشمية ، والتكيف مع الحياة الطلابية بالجامعة والتغلب على أي عقبات قد يواجهها الطلاب.
- تقديم التوجيه والدعم للطلاب اجتماعيا ونفسيا وأكاديميا.
- معالجة مشاكل وقضايا الطلاب المختلفة والتقليل من أي تأثيرات سلبية لها.
- تقديم مساعدة متخصصة للطلاب الذين يعانون من إعاقات أو صعوبات في التعلم للانخراط في مجتمع الجامعة الهاشمية والتغلب على أي عقبات قد تواجههم طوال فترة وجودهم في الجامعة.
- تقديم الدعم و الإرشاد النفسي للطلاب على المستوى الشخص و الجماعي.
- عقد ندوات للتدريب والتطوير الشخصي للطلاب لتعزيز الروح الإيجابية وقوة الشخصية لدى الطلاب.
- توفير الكتيبات والنشرات الإرشادية للطلاب.
- تنظيم ورش عمل ومحاضرات وندوات تدريبية للطلاب لزيادة وعيهم وقدرتهم على تحمل أعياء الدراسة و الحياة الجامعية والتخفيف من الصعوبات التي قد تواجههم.
- تقديم التوجيه والدعم للطلاب اجتماعيا ونفسيا وأكاديميا.
- معالجة مشاكل وقضايا الطلاب المختلفة والتقليل من أي تأثيرات سلبية لها.
- تقديم مساعدة متخصصة للطلاب الذين يعانون من إعاقات أو صعوبات في التعلم للانخراط في مجتمع الجامعة الهاشمية والتغلب على أي عقبات قد تواجههم طوال فترة وجودهم في الجامعة.
- تقديم الدعم و الإرشاد النفسي للطلاب على المستوى الشخص و الجماعي.
- عقد ندوات للتدريب والتطوير الشخصي للطلاب لتعزيز الروح الإيجابية وقوة الشخصية لدى الطلاب.
- توفير الكتيبات والنشرات الإرشادية للطلاب.
- تنظيم ورش عمل ومحاضرات وندوات تدريبية للطلاب لزيادة وعيهم وقدرتهم على تحمل أعياء الدراسة و الحياة الجامعية والتخفيف من الصعوبات التي قد تواجههم.
